Vamos a comenzar a trabajar con Access. El primer paso va a ser crear una base de datos vacía. No se trata de un fichero vacío: al crear una base de datos vacía se almacenan en ella algunos datos administrativos y objetos del sistema, inicialmente ocultos al usuario y programador. Por tanto, antes de tener acceso a una base de datos “vacía”, debemos elegir un nombre de fichero para almacenarla en disco.
Para crear una base de datos, abra Access, pulse Archivo, Nueva Base de Datos, y obtendrá el cuadro de diálogo que le pedirá el nombre del fichero donde se almacenará la base de datos.
Una vez introducido el nombre, pulsamos el botón “Aceptar” y se creará una base de datos vacía como la de la siguiente figura:
El fichero de una base de datos Access tiene extensión MDB (Microsoft Data Base). Además de este fichero, puede existir un fichero con extensión LDB. Este fichero permite el acceso seguro de múltiples usuarios de forma concurrente. El fichero de la base de datos permanece abierto mientras se trabaja con los datos, y únicamente se cierra cuando se cierra la base de datos de forma explícita, con la opción correspondiente. Si por cualquier problema, no se realiza un cierre ordenado, la base de datos puede dañarse.
Cuando queramos volver a trabajar con una base de datos, lo único que hay que hacer es abrir de nuevo el fichero correspondiente, como si se tratara de un documento de un procesador de texto.
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